![Logo liggende.png]](https://support.adminkit.no/hs-fs/hubfs/Logo%20liggende.png?height=40&name=Logo%20liggende.png){kind=small}
Hvordan bruke Adminkit
Ansattoversikt
- Hva gjør jeg når en ansatt slutter?
- hvordan legger jeg til ny ansatt?
- Hva gjør jeg dersom en invitasjon utløper?
- Eksisterer det en visningslogg på ansattkortene?
- Hvilke opplysninger ser de ansatte om hverandre?
- Hvorfor er det viktig å registrere nærmeste pårørende?
- Hvordan kan jeg sortere de ansatte i listen?
- Hvordan slette en bruker/person?
- E-post eksisterer allerede for dette sleskapet
- Hvordan opprette en ny ansattprofil?
- Hvordan eksportere ansatt informasjon?
- Hvordan redigere informasjon på ansatte som admin?
- Hvor finner jeg en oversikt over ansatte?
- Hvordan legge til flere avdelinger i Adminkit?
- Hvordan får jeg tilgang til dokumenter under tidligere aktive personer?
- Opprett en mal for onboarding- eller offboarding
- Hvordan lage en on- / offboarding plan
- Hvordan se organisasjonskartet?
Tilgangskontroll
- Hvordan gi ansatte rollen systemadmin?
- Hvordan finne liste over rolletilganger?
- Hvordan aktiverer jeg Tilgangskontroll?
- Kan en leder godkjenne ferieønsker for sin avdeling?
- Hvordan endrer jeg daglig leder? (den som står øverst på organisasjonskartet)
- Hvordan sette tilgangskontroll med Organisasjonskart
- Gi tilgang til en kommende ansatt
- Hvordan hindre at CEO automatisk får tilgang til alle filer via organisasjonshierarkiet?
- Kan vi få mappebaserte tilganger i ansattprofiler, ikke bare i fellesmapper?
- Hvordan lage roller slik at ledere ser alt unntatt sensitive dokumenter (f.eks. medarbeidersamtaler)?
Varslingsregler
Priser og pakker
- Hvordan justere antall brukere i HR abonnement?
- Adminkit HR startpakke minstepris
- Jeg ønsker å avslutte abonnementet
- Hvordan faktureres Adminkit HR?
- Hvordan faktureres jeg for antall brukere når jeg inviterer flere ansatte i Adminkit?
- Hvorfor er det hengelås ikon på enkelte funksjoner i Adminkit?
- Hvordan får jeg tilgang til Adminkit HR?
- Hvordan endre til EHF faktura eller kortbetaling?
- Aktivere et Adminkit HR abonnement
- Hvordan legge inn avtaleverdi med både beløp og valuta?
- Hvordan endre fra månedlig til årlig avtale midt i en periode?
- Hvor finner jeg fakturainformasjon?
Innstillinger og generelt
- Hvilke autentisering metoder kan brukes for Adminkit?
- Kan man ha flere administratorer (admin)?
- Mistet tilgang med tofaktor innlogging på SMS etter å ha byttet telefonnummer
- Varslinger om bursdager
- Slette firmakonto
- Hva har leder tilgang til av informasjon?
- Hvordan setter jeg opp en medarbeider som ny Administrator (Admin)?
- Er det trygt å bruke Adminkit med tanke på GDPR?
- En ansatt har glemt brukernavn og/eller passord. Kan jeg som admin resette passord for han?
- Kan man lage en struktur med flere selskaper med ulike administratorer?
- Hvordan endrer jeg hvordan og når jeg mottar varslinger?
- Jeg får ikke nytt passord godkjent
- Legge til organisasjonsnummer
- Nettsiden (app.adminkit.com/no) står bare og spinner og jeg får ikke logget inn
- Hvorfor setter systemet noen ganger feil ansvarlig automatisk på kontrakter?
- Hvordan dra inn e-post eller vedlegg direkte som ny kontrakt?
- Hvordan løse innloggingsproblemer med passord?
- Hvordan sette opp Slack-integrasjon?
- Hvordan få oversikt over fakturaer og betalinger i systemet?
- Hvordan nullstille tofaktorbekreftelsen?
- Problemer med tofaktorautentisering?
- Hvordan kan jeg endre kontaktperson i GDPR modulen?
Arbeidskontrakt
Digital signering
- Hvor mange digitale signeringer er inkludert i abonnementet
- Hvor mange digitale signeringer er inkludert i abonnementet
- Kan jeg kjøpe flere digitale signaturer i Adminkit?
- Hvordan få BankID signatur som del av dokumentet?
- Hvor kan jeg se hvor mange digitale signeringer jeg har igjen?
- Digital signering - signeringsmetoder
- Kan jeg sende dokumenter til eksterne for digital signatur?
- Er det mulig å gi en ansatt tilgang til det modulen "Digital Signatur" uten å gi tilgang til andre funksjonaliteter?
- Hva er forskjellen på digital signatur med og uten BankID?
- Kan jeg endre mailteksten som går ut ved digital signering?
- Hvordan vet jeg om den eller de som skal signere har fått dokumentet og hvorvidt de har signert?
- Hva er parallell signering?
- Be om en digital signatur på et dokument lagret i en ansattprofil
- Hvordan sende signering i utlandet?
- Hvordan sende dokument til signering via Digital Signering
- Hvorfor kommer ikke navn på de som har signert på verifikasjonssiden?
- Hvordan se gjenværende signaturer?
Personlig ansattarkiv
Ferie og fravær
- Hvordan legger jeg til ekstra ferie for ansatte over 60 år?
- Hvordan eksportere fravær?
- Kan gjentakende fravær endres for én enkelt dag uten å påvirke resten av året?
- Hvordan slette godkjent fravær?
- Angre overførsel av feriedager
- Hvor mange feriedager er vanlig?
- Hvordan endrer jeg antall feriedager for bedriften?
- Jeg har slått av godkjenning av ferie og fravær, men vil ha den på igjen. Hvordan gjør jeg det?
- Går det an å fylle ut egenmelding på adminkit?
- Kan en ansatt se hvorfor en kollega er borte fra jobb?
- Når brukes omsorgsdager?
- Hvilke kategorier skal jeg bruke i ferie- og fraværsmodulen?
- Kan jeg ta ut rapport på egenmeldingsdager?
- Overføring av feriedager
- Registrere fravær på timebasis eller halv dag
- Hvordan justere antall feriedager for ansatte?
- Hvordan registrere gradert sykemelding (50 %) over tid?
- Hvordan legge inn felles ferie eller fravær for alle ansatte?
- Hvordan endre roller for ansatte?
- Hvordan sette maksgrense på egenmeldinger i systemet?
- Hvordan vise alle helligdager i bedriftskalenderen?
- Hvordan få bedre oversikt over kommentarer i forespørsler?
- Hvordan registrere egenmelding?
- Hvordan bruke modulen Ferie og Fravær?
- Hvordan hente rapport på sykefravær?
- Hvordan finner jeg sykefravær i % for tidligere år?
- Hvordan se fravær lagt til av admin?
- Hvordan endre fravær fra tidligere år?
Felles dokument- og filområde
Eksport av ansattdata
Gratis maler for nedlasting
SMS
Lotteri
Personvern og GDPR
- Hva er innsyn?
- Hva skjer hvis vi melder for sent?
- Har barn et særskilt vern etter GDPR?
- Må alle virksomheter følge GDPR?
- Hva er GDPR?
- Hvordan gjennomfører jeg en risikovurdering i systemet?
- Hvordan laster jeg ned protokollen?
- Hvor finner jeg maler for personvern?
- Hvordan fungerer Adminkit GDPR?
- Hvordan oppretter jeg en databehandleravtale i systemet?
- Hvor lenge skal vi oppbevare personopplysninger?
- Gjelder GDPR for en person som er død?
- Gjelder de samme personvernreglene for barn som for voksne?
- Hva bør virksomheter tenke på når de behandler personopplysninger om barn?
- Kan barn samtykke til behandling av personopplysninger selv?
- Hvordan vet jeg om vår virksomhet må ha et personvernombud?
- Hva er et personvernombud?
- Hvem er ansvarlig for at virksomheten følger GDPR i en bedrift?
- Er fødselsnummer en sensitiv opplysning?
- Hvilke rettigheter har personer som får sine personopplysninger behandlet?
- Hva er en databehandling?
- Hjelp, jeg har persondata på avveie – hva gjør jeg nå?
- Hvordan dokumenterer vi avvik internt?
- Når skal vi varsle de berørte personene?
- Hvor lang tid har vi på å melde et avvik?
- Når må vi melde et avvik til Datatilsynet?
- Hva er et personvernbrudd (avvik)?
- Kan vi nekte å slette personopplysninger?
- Hva er retten til sletting («retten til å bli glemt»)?
- Hva skjer hvis vi ikke svarer på en innsynsforespørsel i tide?
- Hvor bør en personvernerklæring ligge publisert?
- Hvem gjelder personvernerklæringen for?
- Når trenger vi en personvernerklæring?
- Hva er en personvernerklæring?
- Når trenger vi en samtykkeerklæring?
- Hva er en samtykkeerklæring?
- Hva er standard kontraktsklausuler (SCC)?
- Hva er Schrems II-dommen fra EU-domstolen?
- Hva er en TIA (Transfer Impact Assessment)?
- Når trenger vi en TIA?
- Når trenger vi en DPIA?
- Hva er en DPIA (Data Protection Impact Assessment)?
- Hva er en risikovurdering, og når er den påkrevd?
- Når trenger du en databehandleravtale?
- Hva skal en databehandleravtale inneholde?
- Hva er en databehandleravtale?